会社案内

ご挨拶

心の通ったサービスを提供するために

ハース・ジャパンは「霊柩運送業界」のサービスにおける国内基準を確立する事を追求し、大切な方の最期の時をお客様と同じ気持ちでお供させていただく事を「使命」といたします。

弊社は、2004年に霊柩車両1台から設立した会社です。当時は弊社が本社を置きます名古屋市には戦後より大手霊柩運送会社様が1社で名古屋市とその周辺地域の霊柩運送のほとんどを担っておられました。そこで弊社が感じた事は「霊柩運送会社が1社のみでは競争原理も生まれてこないし、今以上のお客様に対するサービスの向上も無いのではないか」と疑問を感じ、それなら弊社が大切な方を亡くされたばかりのご遺族様に対して心の通った霊柩運送サービスを提供出来るのではないかと思った事がきっかけとなり現在に至っております。

どうか今後ともハース・ジャパンへのご理解、ご支援を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

代表取締役社長　西井 薫

経営理念

「葬送」に関わる
すべての人に寄り添い
幸せをお届けする

ビジョン

日本一の霊柩搬送会社になる

会社概要

企業倫理規定

第一条
法令を遵守した企業活動をします

• 法令には弊社の企業活動に関係する法律・政令・省令・条例などだけでなく、弊社で独自に作成した社内の様々な規程、業務マニュアルなども含まれます。
• 弊社はそれらの法令の立法精神やその目的、そして制定の趣旨をよく理解し、これを守ったうえで企業活動を展開していくことを基本として考えています。

第二条
『人』を大事にする企業活動をします

• 企業は『人』のためにあり、『人』が創り上げていくものです。『人』を大事にしない企業には将来は無いと言っても過言ではありません。
• 弊社は『人』を大事にする企業活動を目標とし、『人』の力でこれからも成長していくことを基本として考えています。

第三条
信用を大切にする企業活動をします

• 『信用』は一朝一夕で築くことのできない弊社の大切な財産です。
• 弊社はあらゆる関係者、そして社会からの『信用』の上に成立していることを十分に認識し、それらの人々からの『信用』を万が一にも裏切らないような企業活動をすることを基本として考えています。

第四条
公正で透明性のある経営体質を維持します

• 弊社は企業活動の成果については、常に適正・適法な方法によりこれを公表します。またそのほかの情報についても積極的にこれを公表し、従業員はもとより、すべてのステークホルダー（従業員・取引先・株主・債権者など、会社に対するすべての利害関係人のことをいう）に正しく経営内容を伝えることを基本として考えています。

第五条
社会正義に合致した企業活動をします

• 『社会正義』に反する企業活動の端的な例は法令などに違反する行為ですが、株式公開企業として多くのステークホルダーを有している弊社には、企業としてより倫理的次元の高い行動ならびに判断が求められています。
• 弊社は社会正義に反するような行動を厳しく律して、社会正義に合致した企業活動を行い、関係者ならびに社会よりさらに厚い信頼を得ることを基本として考えています。

第六条
個人情報を保護した企業活動をします

• 弊社には企業活動を通じて得た膨大な個人情報が蓄積しており、将来にわたってますますその量は増加していきます。
• この情報は弊社の財産でもありますが、一方でその使用については、関係法令に定める手続き方法にしたがった厳格な運用と管理が必要です。
• 弊社は、適正・適法な個人情報の使用とその情報の漏えい・毀損（きそん）・滅失防止に万全を期すことを基本として考えています。

第七条
社会とともに歩んでいく企業活動をします

• 弊社に限らず、すべての企業活動は社会との接点なくして成立しません。
• 弊社は企業活動を通じ有益なサービスをお客様に提供し、同時に従業員の雇用を確保して、出資者に対しては適正な利益の配当を行っています。この姿勢は、今後も不変なものとして企業活動を遂行することを基本として考えています。
• また、社会一般の様々な前向きな活動に対しては、弊社のできる範囲内でこれを支援していく姿勢を忘れません。

反社会勢力に対する
基本方針

当社は、市民社会の秩序や安全、企業の健全な生活に脅威を与える
反社会的勢力（集団や個人または支配、影響を受けている関係者）に対する基本方針を以下のとおり宣言します。

個人情報保護方針

制定日　2023年4月1日
最終改正日　2023年4月1日

株式会社ハース・ジャパン（以下、「当社」という。）は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

• 当社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。
• 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

株式会社ハース・ジャパン 代表取締役　西井 薫

以上

個人情報の取扱いについて

株式会社ハース・ジャパン（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを公表いたします。

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

• お客様の個人情報
  • お客様の個人情報は、当社の一般貨物自動車運送（霊柩）事業、利用運送事業、取次事業レンタル葬儀ホール事業、遺体安置施設事業、業務代行事業におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。
• お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
  • ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
• 当社の株主様の個人情報
  • 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
• 採用応募者の個人情報
  • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
• 当社の従業者情報
  • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
• ご提供いただいた個人番号情報
  • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

以上

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知いたします。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社ハース・ジャパン
住所：〒465-0092　愛知県名東区社台3丁目105番地
代表者：西井 薫

２．個人情報保護管理者

仁井 悦美
連絡先：info＠hearse-japan.co.jp

３．保有個人データの利用目的

• お客様の個人情報
  • お客様の個人情報は、当社の一般貨物自動車運送（霊柩）事業、利用運送事業、取次事業レンタル葬儀ホール事業、遺体安置施設事業におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。
• お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
  • ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
• 当社の株主様の個人情報
  • 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
• 採用応募者の個人情報
  • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
• 当社の従業者情報
  • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
• ご提供いただいた個人番号情報
  • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒465-0092　愛知県名東区社台3丁目105番地
株式会社ハース・ジャパン　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info＠hearse-japan.co.jp

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

• 組織的安全管理措置
  • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
  • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
• 人的安全管理措置
  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
• 物理的安全管理措置、技術的安全措置
  • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
  • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
  • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
  • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
  • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
    媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
    電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

以上

沿革